Voorbereiden op de gelijkwaardige inlenersbeloning: dit moet je als werkgever aanleveren
Per 1 januari 2026 verandert de manier waarop de beloning van uitzendkrachten wordt vastgesteld. De traditionele inlenersbeloning maakt plaats voor gelijkwaardige beloning: uitzendkrachten krijgen dezelfde beloning en voorwaarden als vaste medewerkers in een gelijke of vergelijkbare functie bij de opdrachtgever.
Een goede voorbereiding zorgt ervoor dat alles juridisch klopt, snel geregeld is en eerlijk uitpakt. In dit blog lees je precies welke informatie je moet verzamelen voor het gesprek met je uitzendorganisatie, inclusief een handige checklist!
Wil je eerst meer weten over de veranderingen in de gelijkwaardige inlenersbeloning? Lees ons blog Vernieuwde inlenersbeloning per 2026: dit moet je als werkgever weten
Voorbereiden op de gelijkwaardige inlenersbeloning
Nu de wijzigingen officieel plaats gaan vinden, is het van belang om samen met jouw uitzendorganisatie voor te bereiden. Hiervoor moet je vooraf al jouw arbeidsvoorwaarden in kaart brengen, zodat jouw uitzendorganisatie zo snel mogelijk de benodigde wijzigingen kunnen doorvoeren.
Onderstaand vind je alle informatie welke je beschikbaar moet hebben. Onderaan de pagina vind je een checklist gelijkwaardige beloning welke je kan gebruiken om alle informatie gemakkelijk bij langs te lopen. Zo weet je zeker dat je de juiste voorbereiding hebt getroffen!
1 | Wettelijke basis en gezamenlijke verantwoordelijkheid
- Artikel 12a Waadi: als opdrachtgever ben je verplicht om alle arbeidsvoorwaarden compleet, juist en tijdig te verstrekken aan de uitzendonderneming.
- Uitzonderingsbepalingen voor uitzendkrachten in jouw eigen voorwaarden zijn niet toegestaan. We kijken altijd naar de voorwaarden van de vaste medewerker in een vergelijkbare functie.
- Betrek je HR-collega: die weet hoe voorwaarden zijn vastgelegd en waar ze te vinden zijn.
- Houd actueel: wijzigingen direct doorgeven. Plan een periodieke check als vast agendapunt.
2 | Basisgegevens organisatie
- Contactgegevens van de indiener / HR-contactpersoon
- Sector waarin je actief bent
- Structuur: werk je met meerdere ondernemingen (KvK/OIN) en/of verschillende cao’s/arbeidsvoorwaardenregelingen?
- Zelfde cao/regeling -> één standaarduitvraag
- Verschillende cao’s/regelingen -> per regeling een aparte uitvraag
- Specifieke doelgroepen (vakantiekrachten, medewerkers met arbeidsbeperking) -> aparte uitvraag per doelgroep (indien relevant)
3 | Hoe zijn arbeidsvoorwaarden vastgelegd
- Cao (en waarom die van toepassing is: lidmaatschap, AVV of in arbeidsovereenkomst verklaard van toepassing)
- Eigen regelingen: personeelshandboek, arbeidsvoorwaardenreglement, bedrijfsregeling
- Aanvullende regelingen: mobiliteit, duurzaamheid, vitaliteit etc.
Let op: alle concrete voorwaarden doorgeven. Alleen verwijzen naar cao-artikelnummers is niet voldoende.
4 | Loon, uren en roosters
Normale arbeidsduur
- Voltijd arbeidsduur per week (bijv. 36/38/40). Werk je met jaar-/kwartaalurennorm? Geef de gemiddelde weekomvang.
- Ga uit van bruto arbeidsomvang (zonder aftrek van verlof).
Beloningsgrondslag en uurloon
- Loon per maand/4-weken/week/uur.
- Methode om te komen tot bruto uurloon (of bevestig dat cao/regeling dit expliciet bevat)
- Afwijkende roosters (bijv. ploegendienst, 128 uur / weken) en invloed op uurloon
Inschaling
- Functiegroep + relevante salaristabellen
- Tredebepaling: hoe weeg je ervaring mee (intern/extern/sector)? Als dit niet gebeurt, past de uitzendondernemning artikel 25 Cao voor Uitzendkrachten toe om te voorkomen dat iedereen onderaan start.
Periodieken en (initiële) verhogingen
- Periodieken: komen ze toe? Wanneer? Onder welke voorwaarden? Hoe berekend (percentage/bedrag/trede)?
- Richtlijn: uitzendkracht krijgt periodiek, tenzij aantoonbaar niet van toepassing; bij geen beoordeling -> meest gebruikelijke periodiek.
- Initiële/eenmalige verhogingen (cao-akkoorden, generieke verhogingen): doorgeven zodra bekend.
Betaalde pauzes/rusttijden
- Geef aan of pauzes doorbetaald zijn (beïnvloedt loonberekening).
5 | Toeslagen (met voorwaarden en eventuele cumulatie)
Geef per toeslag aan: wanneer van toepassing, hoogte (percentage/bedrag), opbouw/cumulatie (ja/nee) en voor welke functiegroepen.
- Onregelmatigheidstoeslag (ORT): avond/weekend/feestdagen
- Ploegentoeslag: rooster, hoogte per dienst/dagdeel, eventuele afbouwregeling
- Verschoven diensten: afwijkende tijden zonder overwerk/ORT -> toeslag. Voorbeeld: vaste dagdienst, tijdelijke avonddienst
- (Fysieke) belasting: werken in kou/hitte, met gevaarlijke stoffen of ‘vuil’ werk -> toeslag + voorwaarden
- Stand-by/piket/consignatie/bereikbaarheidsdiensten (toeslag op gewerkte uren na oproep): regels en berekening.
- Overige toeslagen (geef voorbeelden/voorwaarden)
- BHV-deelname
- Ondernemingsraad (OR)
- Waarneming hogere functie (tijdelijk)
- Extra beloning bij goed functioneren
Cumulatievoorbeelden
- Niet cumuleren: overwerktoeslag over basisloon
- Wel cumuleren: overwerktoeslag óók voor toeslag fysiek zwaar werk
6 | Vergoedingen (belast of onbelast: altijd volledig doorgeven)
- Reiskosten
- Algemene kostenvergoedingen: koffiegeld, maaltijd, was, bedrijfskleding, arbo, etc.
- Reisuren/-tijd: vergoeding voor reijstijd en methode van berekenen.
- Stand-by/piket/consignatie/bereikbaarheid: vast bedrag/percentage/anders, voorwaarden.
- (Aanvullende) zorgverzekering): hoogte en voorwaarden.
- Thuiswerkvergoeding
- Mobiliteitsvergoeding: budget en bestedingsdoeleinden (eigen auto, e-bike, laadpaal)
7 | Bijzondere uitkeringen
- Eenmalige uitkering + voorwaarden
- Vaste (onvoorwaardelijke) uitkering (vaste 13e maand/eindejaarsuitkering)
- Jubileumuitkering
- Variabele (voorwaardelijke) uitkering: provisie/bonus/performance/twist -> spelregels en berekening
8 | Verlof en vrije tijd
- ADV/ATV: opbouw (dagen of %), extra ADV voor specifieke groepen, alleen betaalde ADV meenemen
- Vakantiedagen: aantal op fulltimebasis + extra’s
- Bijzonder verlof: huwelijk, overlijden, mantelzorg, etc.
- Tijd-voor-Tijd: meer-/overuren omzetten in betaalde vrije tijd
- Aanvullingen op Wazo (zwangerschap/bevalling, geboorte, adoptie/pleeg, ouderschap): percentages, duur en of bovenwettelijk wordt doorbetaald (en impact op bijv. vakantiebijslag -> grondslag vermelden).
- Verplichte aanwending verlof: verplichte sluitingsdagen (bijv. vrijdag na Hemelvaart, bouwvak, kerst)
- Feestdagen: welke dagen zijn doorbetaald vrij?
9 | Duurzaam werken en leven
Regelingen voor inzetbaarheid, vitaliteit en maatschappelijke bijdrage:
- Scholing/coaching/ontwikkelbudget
- Vitaliteitsbudget/sportschoolvergoeding
- Klimaatbudget of extra verlof voor vrijwilligerswerk
10 | Scholing
- Verplichte scholing (wet Transparante en voorspelbare arbeidsvoorwaarden en/of cao):
- Kosteloos aanbieden aan de uitzendkracht
- Telt als arbeidstijd
- Vergoed bijkomende kosten (reis, materiaal, examen)
11 | Vakantiebijslag
- Percentage/grondslag en eventuele afwijkingen/aanvullingen
12 | Doorbetaling bij ziekte
- Percentage loon doorbetaling, wachtdagen en toepassingsregels
13 | IKB/PKB/Benefit budget
- Opbouw, bestedingsdoelen (extra verlof, bruto/netto vergoedingen), en wat gebeurt er met restsaldo (vervallen/uitbetalen, wanneer).
14 | Pensioen (voor vaste medewerkers in vergelijkbare functies)
- Werkgeverspremie (gemiddelde bij leeftijdsstaffel)
- Pensioengrondslag: pensioengevend salaris minus franchise
- Franchise: vast bedrag; geef methode en bedrag door
15 | Aanvullende (sociale-zekerheids) regelingen
Alles wat recht op geld/uitkeringen nu of in de toekomst geeft, o.a.:
- Aanvullende werkloosheidsregelingen (PAWW e.d.)
- Reparatie-/aansluitende/na-wettelijke uitkering, loonsuppletie
- Aanvullende arbeidsongeschiktheidsregelingen (bijv. WGA-hiaat)
- Vervroegde uittreding / zwaarwerk-/RVU-regelingen
16 | Overige arbeidsvoorwaarden
Alles wat nog niet is uitgevraagd maar wél relevant is voor een juiste vergelijking (bijvoorbeeld bedrijfsgebonden extra’s, bijzondere toeslagen, lokale afspraken)
17 | Als er géén vergelijkbare functie is
Is er niemand met een gelijke/vergelijkbare functie en ontbreken functiegebouw/salarissysteem? Dan geldt de uitzendkracht als ‘niet-indeelbaar’. De beloning wordt dan in overleg bepaald op basis van:
- Vaardigheden/verantwoordelijkheden
- Ervaring/opleidingsniveau
- Voorwaarden van andere medewerkers
- Markt/sector voor vergelijkbare functies
Checklist
Heb je bovenstaande informatie allemaal verzameld? Doe een dubbelcheck middels onderstaande checklist. Dujob's tip: download de checklist en print hem uit zodat je alles kunt afvinken.
