Een Oekraïense medewerker aannemen? Dit moet je als werkgever regelen
Oekraïense medewerkers aannemen
Veel Oekraïense medewerkers hebben aangegeven graag aan de slag te willen en kunnen met de juiste begeleiding van onschatbare waarde zijn voor jouw organisatie. Daarnaast is het een enorme kans in tijden van personeelstekort, doordat ze zónder tewerkstellingsvergunning aan de slag mogen. Dat betekent: snel inzetbare krachten, minder papierwerk én minder wachttijd.
Vrijstelling van de tewerkstellingsvergunning (TWV)
Normaal gesproken heb je als werkgever een tewerkstellingsvergunning (TWV) nodig als je een nieuwe collega van buiten de EU in dienst neemt. Voor Oekraïners geldt er op dit moment een tijdelijke vrijstelling van de TWV. Dit betekent dat je geen vergunning hoeft aan te vragen, mits je de medewerker op tijd aanmeldt bij het UWV.
Aanmelden bij het UWV
De vrijstelling geldt alleen als je als werkgever de medewerker minimaal twee werkdagen vóór de eerste werkdag aanmeldt bij het UWV. Aanmelden kan via een speciaal formulier op de website van het UWV. Je ontvangt daarna een bevestiging van ontvangst, bewaar deze goed.
Let op: start de medewerker zonder aanmelding of te vroeg met werken? Dan ben je als werkgever in overtreding en kunnen er gevolgen zijn zoals een forse boete.
Voorwaarden waar je op moet letten
- De medewerker moet onder de Richtlijn Tijdelijke Bescherming vallen. Dit betekent dat hij of zij een bewijs van verblijf (sticker of O-document) van de IND moet hebben.
- De medewerker moet een Burgerservicenummer (BSN) hebben.
- Een arbeidsovereenkomst is verplicht. Je mag de medewerker dus niet op freelancebasis inhuren.
Wat moet je regelen als werkgever?
- Check of de Oekraïense medewerker onder de Richtlijn valt
- Vraag een BSN aan (indien nog niet aanwezig)
- Meld de medewerker minimaal twee werkdagen vóór de start aan via uwv.nl
- Sluit een arbeidsovereenkomst af
- Zorg voor een veilige en eerlijke werkplek, net als bij elke andere werknemer
Vind jouw volgende medewerker via Dujob
Zie je het als een uitdaging of weet je niet waar je moet beginnen bij het aannemen van internationale medewerkers? Je staat er niet alleen voor. Bij Dujob hebben we uitgebreide ervaring in het werven van personeel uit diverse achtergronden. Zo helpt Dujob je stap voor stap met het vinden, regelen en begeleiden van internationale medewerkers. Van contract tot communicatie, wij zorgen dat alles klopt. Neem contact met ons op over jouw personeelsuitdagingen.
