Checklist: zo bereid je de werkvloer voor op internationale medewerkers
In veel sectoren is het steeds lastiger om gekwalificeerd personeel te vinden. De schaarste op de arbeidsmarkt dwingt bedrijven om buiten de landsgrenzen te kijken. En terecht: er zijn genoeg gemotiveerde, ervaren vakmensen uit het buitenland die graag aan de slag willen in Nederland. Maar hoe zorg je dat deze medewerkers zich vanaf de eerste werkdag welkom en effectief voelen op de werkvloer? Het succes van internationale plaatsingen valt of staat met een goede voorbereiding. Met deze checklist voor internationale medewerkers ben je er zeker van dat je klaar bent voor de komst van je nieuwe collega’s. Lees snel verder!
Waarom is een goede voorbereiding belangrijk?
Een goede onboarding voor medewerkers is ontzettend belangrijk, al helemaal als de medewerker vanuit een ander land in Nederland komt werken. Door een nieuwe medewerker juist in te werken en welkom te heten, zullen ze zich sneller op hun gemak voelen. Zo kunnen ze sneller zelfstandig aan de slag met hun werkzaamheden en voelen ze zich meer gewaardeerd en gebonden aan jouw bedrijf. Belangrijk om hier tijdig in te investeren.
Checklist: werkvloer klaar voor internationale medewerkers
1. Communicatie: spreek duidelijke taal
- Controleer of er voldoende collega’s zijn die minimaal goed Engels spreken, zo kan iedereen met elkaar communiceren.
- Gebruik pictogrammen bij veiligheidsinstructies of werkprocessen.
- Vermijd vakjargon in de eerste weken.
2. Voorzie in een duidelijke inwerkperiode
- Wijs een vaste mentor of buddy aan die de nieuwe collega kan begeleiden.
- Stel een visuele handleiding op met foto’s van werkstappen of machines.
- Plan een rondleiding inclusief uitleg van regels, pauzes en faciliteiten.
3. Regel praktische zaken op tijd
- Heeft de internationale collega woonruimte, vervoer en eventueel verzekeringen geregeld?
- Heeft de medewerker een BSN-nummer en bankrekening?
- Geef een overzicht van werktijden, contactpersonen en noodgevallen.
4. Zorg voor een inclusieve werksfeer
- Informeer je team over de komst van de nieuwe collega.
- Stimuleer openheid en het stellen van vragen.
- Vier de eerste werkdag: een kop koffie met het team doet wonderen.
5. Houd de eerste weken vinger aan de pols
- Plan na één week en na één maand een kort evaluatiegesprek.
- Vraag hoe het gaat met wonen, werk en communicatie.
- Signaeer snel eventuele knelpunten.
Houd bovenstaande checklist goed bij de hand zodra de nieuwe internationale collega van start gaat. Zo weet je zeker dat jij alle zaken hebt gedekt en de nieuwe collega fijn kan beginnen! Kun je hulp gebruiken bij het vinden van de juiste internationale medewerkers óf bij het juist inwerken van een internationale collega? Dujob helpt jou hier graag bij. Neem hier contact met ons op. Jouw baan staat op onze radar!
