Over de vacature
Bij onze opdrachtgever stap je binnen in een dynamische en groeiende organisatie, actief in een essentiële en continu innoverende branche. Wij bieden jou de unieke kans om een concrete bijdrage te leveren aan zowel ons succes als dat van onze klanten. Je komt terecht in een omgeving waar jouw inzet oprecht wordt gewaardeerd en waar volop ruimte is om je talenten verder te ontwikkelen. Zoek jij een uitdagende functie met goede arbeidsvoorwaarden en een warm welkom van een enthousiast team dat je graag wegwijs maakt? Dan is dit jouw kans!Administratief Medewerker Binnendienst
Als Administratief Medewerker Binnendienst ben je een onmisbare schakel in onze organisatie. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve afhandeling van orders en ondersteunt het commerciële team en onze klanten met accurate informatie. Je bent de ruggengraat van onze binnendienst en draagt bij aan een efficiënte en klantgerichte service.
Wat ga je doen?
- Je verwerkt inkomende orders nauwkeurig in ons CRM-systeem.
- Je controleert orderbevestigingen, prijzen en leveringscondities.
- Je bewaakt de voortgang van orders en informeert klanten proactief over de status van hun leveringen.
- Je beantwoordt vragen van klanten en collega’s over oa levertijden, productinformatie en orderstatus.
- Je ondersteunt het commerciële team bij het opstellen en verwerken van offertes en contracten en je voert veelvuldig overleg met het commerciële team.
- Je verzorgt de administratieve afhandeling van retouren en klachten en zet deze door naar de juiste afdelingen.
- Je beheert en archiveert klantgegevens en documentatie.
- Je draagt bij aan het optimaliseren van administratieve processen.
- Je bent eindverantwoordelijk voor de continue naleving van onze BRC-certificering, inclusief het proactief beheren en jaarlijks vernieuwen van alle productcertificaten voor klanten en de volledige voorbereiding van de jaarlijkse audit.
- Je werkt nauw samen met collega's van de commerciële binnendienst, buitendienst en logistiek.
- Een pre wanneer je ook een heftruckcertificaat hebt en het niet erg vind een steentje bij te dragen bij drukte.
Over het bedrijf
Wat super leuk dat je geïnteresseerd bent in de functie van administratief medewerker binnendienst! Wat zijn de stappen van de procedure, zodra je solliciteert? Als eerst neemt onze consultant contact met jou op om de mogelijkheden te bespreken. Op het moment dat wij een match zien, word je voorgedragen aan de organisatie. Als zij de match ook zien, ga je op kennismakingsgesprek. Goed gesprek gehad? Dan feliciteren wij jou graag met je nieuwe baan als administratief medewerker binnendienst!
Wij bieden
Wat bieden wij?
- Een uitdagende en ondersteunende functie binnen een groeiende en innovatieve organisatie.
- Een marktconform salaris, passend bij je ervaring en kennis, indicatie: € 2.800 - € 3.500 bruto per maand (afhankelijk van ervaring).
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 8% vakantiegeld, een solide pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en het volgen van relevante trainingen.
- Een informele werksfeer met leuke en gedreven collega's.
- De ruimte om mee te denken en bij te dragen aan het succes van Flevopack.
Wij vragen
Wie zoeken wij?
- Je beschikt over minimaal MBO niveau 3 of 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of commerciële richting.
- Beschikbaar voor 32 tot 40 uur
- Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een administratieve functie
- Je hebt affiniteit met de verpakkingsbranche of bent bereid je hierin te verdiepen.
- Je bent uitermate nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
- Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en Engels.
- Je bent klantgericht en servicegericht.
- Je hebt ruime ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Je bent proactief in het signaleren van knelpunten en denkt mee over oplossingen.
- Je bent een teamspeler, maar kunt ook uitstekend zelfstandig werken.
Solliciteren
Ben je ook zo enthousiast over de functie van Administratief medewerker binnendienst? Klik dan nu op solliciteren en wij nodigen je uit voor een vrijblijvend gesprek.
Jouw sollicitatie
Heb jij gesolliciteerd? Super! Van je sollicitatie tot aan jouw nieuwe baan, dit kun je van Dujob verwachten tijdens het sollicitatieproces.