--- title: Een Oekraïense medewerker aannemen? Dit moet je als werkgever regelen date: 2025-07-02T14:40:00+02:00 author: Yamilla Bos canonical_url: "https://dujob.nl/werkgevers/kenniscentrum/een-oekraïense-medewerker-aannemen-dit-moet-je-als-werkgever-regelen/" section: Werkgever kennis --- [ ![Home](/img/icons/home.svg) Home ](/ "Terug naar de homepagina van Dujob") / [ Werkgevers ](/werkgevers) / [ Kenniscentrum ](/werkgevers/kenniscentrum) / Een oekraïense medew... # Een Oekraïense medewerker aannemen? Dit moet je als werkgever regelen 02 juli 2025 ## Oekraïense medewerkers aannemen Veel Oekraïense medewerkers hebben aangegeven graag aan de slag te willen en kunnen met de juiste begeleiding van onschatbare waarde zijn voor jouw organisatie. Daarnaast is het een enorme kans in tijden van personeelstekort, doordat ze zónder tewerkstellingsvergunning aan de slag mogen. Dat betekent: snel inzetbare krachten, minder papierwerk én minder wachttijd. ## Vrijstelling van de tewerkstellingsvergunning (TWV) Normaal gesproken heb je als werkgever een tewerkstellingsvergunning (TWV) nodig als je een nieuwe collega van buiten de EU in dienst neemt. Voor Oekraïners geldt er op dit moment een tijdelijke vrijstelling van de TWV. Dit betekent dat je geen vergunning hoeft aan te vragen, mits je de medewerker op tijd aanmeldt bij het UWV. ## Aanmelden bij het UWV De vrijstelling geldt alleen als je als werkgever de medewerker minimaal twee werkdagen vóór de eerste werkdag aanmeldt bij het UWV. Aanmelden kan via een speciaal formulier op de website van het UWV. Je ontvangt daarna een bevestiging van ontvangst, bewaar deze goed. Let op: start de medewerker zonder aanmelding of te vroeg met werken? Dan ben je als werkgever in overtreding en kunnen er gevolgen zijn zoals een forse boete. ## Voorwaarden waar je op moet letten - De medewerker moet onder de Richtlijn Tijdelijke Bescherming vallen. Dit betekent dat hij of zij een bewijs van verblijf (sticker of O-document) van de IND moet hebben. - De medewerker moet een Burgerservicenummer (BSN) hebben. - Een arbeidsovereenkomst is verplicht. Je mag de medewerker dus niet op freelancebasis inhuren. ## Wat moet je regelen als werkgever? 1. Check of de Oekraïense medewerker onder de Richtlijn valt 2. Vraag een BSN aan (indien nog niet aanwezig) 3. Meld de medewerker minimaal twee werkdagen vóór de start aan via uwv.nl 4. Sluit een arbeidsovereenkomst af 5. Zorg voor een veilige en eerlijke werkplek, net als bij elke andere werknemer ## Vind jouw volgende medewerker via Dujob Zie je het als een uitdaging of weet je niet waar je moet beginnen bij het aannemen van internationale medewerkers? Je staat er niet alleen voor. Bij Dujob hebben we uitgebreide ervaring in het werven van personeel uit diverse achtergronden. Zo helpt Dujob je stap voor stap met het vinden, regelen en begeleiden van internationale medewerkers. Van contract tot communicatie, wij zorgen dat alles klopt. [Neem contact met ons op over jouw personeelsuitdagingen.](https://dujob.nl/werkgevers/contact/) ![Internationale medewerkers - Dujob](/upload/images/_448x252_crop_center-center_none/pexels-gb-the-green-brand-1259697174-30824313.jpg) ### Lees ook: [Bekijk alles](/kenniscentrum "Bekijk alles") [ #### Zomerpieken komen eraan: zo zorg je dat je planning klopt Hoewel de zomer altijd op hetzelfde moment komt, staat 'ie zo ineens weer voor de deur. Voor veel werkgevers betekent dit meer vraag, piekmomenten en soms ook verschuivingen in beschikbaarheid van medewerkers. En precies dan blijkt hoe belangrijk een goede personeelsplanning is. Niet alleen om de piek op te vangen, maar ook om rust te houden in je operatie. In dit blog nemen we je mee in hoe je zorgt voor een goede personeelsplanning voor de zomer. Lees snel verder! Lees verder ](https://dujob.nl/werkgevers/kenniscentrum/zomerpieken-komen-eraan-zo-zorg-je-dat-je-planning-klopt/) [ #### Onboarding die werkt: zo voorkom je uitval in de eerste maanden Veel werkgevers herkennen het probleem: je vindt eindelijk mensen voor je openstaande functies maar na een paar maanden zie je toch verloop of uitval. Vaak ligt dat niet aan de motivatie van de medewerker, maar aan hoe de start is ingericht. In dit artikel delen we praktische inzichten die helpen om nieuw personeel sneller zelfstandig, gemotiveerd én veilig aan het werk te krijgen. Lees verder ](https://dujob.nl/werkgevers/kenniscentrum/onboarding-die-werkt-zo-voorkom-je-uitval-in-de-eerste-maanden/) [ #### Verzuim aanpakken: zo houd je jouw internationale team vitaal en betrokken **Verzuim** is een onderwerp dat elke werkgever bezighoudt. Het is niet alleen vervelend voor de medewerker, maar het heeft ook impact op je team en je bedrijf. Zeker bij internationaal talent, dat soms extra uitdagingen ervaart, is het belangrijk om hier proactief mee om te gaan. Want wij geloven: een vitaal en betrokken team is de basis voor succes! Bij Dujob zetten we ons in voor eerlijk werk en goede zorg, zodat internationaal talent zich welkom voelt en zich kan ontwikkelen. Dat betekent ook dat we samen met jou kijken hoe we verzuim kunnen voorkomen. Want werken moet leuk zijn, toch? Lees verder ](https://dujob.nl/werkgevers/kenniscentrum/verzuim-aanpakken-zo-houd-je-jouw-internationale-team-vitaal-en-betrokken/) [ #### Wanneer kies je voor uitzenden, detachering of flexplanning? Als werkgever weet je hoe belangrijk het is om de juiste medewerkers binnen jouw teams te hebben. Toch kan je personeelsbehoefte snel veranderen. Soms heb je extra handjes nodig, dan specifieke expertise voor een langere periode óf zoek je een duurzame oplossing voor je vaste team. Hoe zorg je ervoor dat je altijd de juiste mensen op de juiste plek hebt, zonder onnodige risico’s of administratieve rompslomp? Lees verder ](https://dujob.nl/werkgevers/kenniscentrum/wanneer-kies-je-voor-uitzenden-detachering-of-flexplanning/) [ #### Zo bouw je aan échte medewerkerstevredenheid binnen jouw bedrijf Je kent het wel: de krapte op de arbeidsmarkt is voelbaar. Het aantrekken van nieuw talent is een uitdaging, maar het behouden van je huidige, waardevolle medewerkers is minstens zo belangrijk. En daar komt medewerkerstevredenheid om de hoek kijken. Wij geloven dat tevreden medewerkers de motor zijn van elk succesvol bedrijf. Ze zijn productiever, loyaler en dragen bij aan een positieve werksfeer. Maar hoe zorg je er nu voor dat jouw team met plezier aan de slag gaat en zich écht gewaardeerd voelt? Wij delen graag een aantal praktische inzichten! Lees verder ](https://dujob.nl/werkgevers/kenniscentrum/zo-bouw-je-aan-%C3%A9chte-medewerkerstevredenheid-binnen-jouw-bedrijf/) [ #### Hoe maak je jouw bedrijf aantrekkelijk voor de juiste medewerkers? Goede vakmensen zijn schaars. Iedereen is op zoek naar die ene ervaren monteur, lasser of operator die perfect past binnen het team. En dat is niet zo makkelijk. Toch zijn er bedrijven waar sollicitaties vanzelf binnenstromen. Wat doen zij anders? Het verschil zit vaak niet in salaris of werktijden, maar in hoe ze zich profileren als werkgever. Je uitstraling bepaalt of de juiste mensen zich aangesproken voelen. En dat begint bij weten wie je zoekt én wat je wilt uitstralen. In dit blog nemen we je volledig mee in hoe je jouw bedrijf aantrekkelijk kan maken voor de juiste medewerkers. Lees snel verder! Lees verder ](https://dujob.nl/werkgevers/kenniscentrum/hoe-maak-je-jouw-bedrijf-aantrekkelijk-voor-de-juiste-medewerkers/) [ #### Voorbereiden op de gelijkwaardige inlenersbeloning: dit moet je als werkgever aanleveren Per 1 januari 2026 verandert de manier waarop de beloning van uitzendkrachten wordt vastgesteld. De traditionele inlenersbeloning maakt plaats voor gelijkwaardige beloning: uitzendkrachten krijgen dezelfde beloning en voorwaarden als vaste medewerkers in een gelijke of vergelijkbare functie bij de opdrachtgever. Een goede voorbereiding zorgt ervoor dat alles juridisch klopt, snel geregeld is en eerlijk uitpakt. In dit blog lees je precies welke informatie je moet verzamelen voor het gesprek met je uitzendorganisatie, inclusief een handige checklist! Lees verder ](https://dujob.nl/werkgevers/kenniscentrum/voorbereiden-op-de-gelijkwaardige-inlenersbeloning-dit-moet-je-als-werkgever-aanleveren/) [ #### De kracht van internationaal talent De arbeidsmarkt is krapper dan ooit en goed personeel is steeds moeilijker te vinden. Veel bedrijven merken het dagelijks: vacatures blijven openstaan, de werkdruk stijgt en groei stagneert. **Internationaal talent** biedt hier een structurele oplossing. Niet alleen om gaten op te vullen, maar om de continuïteit en groei van je bedrijf te waarborgen. In dit blog vertellen we je meer over de voordelen en hoe je de kracht van internationaal talent succesvol kunt inzetten. Lees verder ](https://dujob.nl/werkgevers/kenniscentrum/de-kracht-van-internationaal-talent/) [ #### Vind de juiste kandidaat door motivatie en skills Jarenlang was het cv dé graadmeter voor een goede kandidaat. Opleidingen, werkervaring en functietitels stonden netjes op een rij. En wie aan alle eisen voldeed, werd uitgenodigd voor een gesprek. Maar de arbeidsmarkt is veranderd en de manier van selecteren verandert mee. In plaats van te kijken naar harde eisen, draait het steeds vaker om motivatie en soft skills. Waarom én hoe je de juiste match ontdekt? Daar vertellen wij graag meer over. Lees verder ](https://dujob.nl/werkgevers/kenniscentrum/vind-de-juiste-kandidaat-door-motivatie-en-skills/) [ #### Nieuwe pensioenregeling voor uitzendkrachten per 1 januari 2026 Vanaf 1 januari 2026 gaat de **nieuwe cao voor uitzendkrachten** in. Een cao waarin grote veranderingen staan, waaronder een verandering in de pensioenregeling. Voor jou als werkgever betekent dit dat er een aantal veranderingen aan zitten te komen waar jij rekening mee moet houden. In dit artikel nemen we je mee in de veranderingen in de pensioenregeling en wat jij als werkgever moet regelen. Lees verder ](https://dujob.nl/werkgevers/kenniscentrum/nieuwe-pensioenregeling-voor-uitzendkrachten-per-1-januari-2026/) [ #### Veranderingen in de cao voor uitzendkrachten vanaf 2026 voor werkgevers Op 7 april 2025 bereikten de ABU, NBBU en LBV een akkoord over **een vernieuwde cao voor uitzendkrachten**. Deze cao, die loopt van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2028, luidt een nieuwe fase in voor de uitzendbranche. De focus ligt op het realiseren van gelijkwaardige arbeidsvoorwaarden voor uitzendkrachten. Maar wat betekent dit concreet voor jou als werkgever? Wij zetten de belangrijkste **wijzigingen in de cao voor uitzendkrachten per 1 januari 2026** voor je op een rij. Lees verder ](https://dujob.nl/werkgevers/kenniscentrum/veranderingen-in-de-cao-voor-uitzendkrachten-vanaf-2026-voor-werkgevers/) [ #### Hoe ga je om met verschillende talen op de werkvloer? In de arbeidsmarkt van nu zie je in de branches metaal, industrie, techniek en logistiek steeds meer **taal- en cultuurverschillen op de werkvloer**. Wellicht heb jij als werkgever naast Nederlandstalige werknemers ook **anderstalige werknemers** in dienst, zoals Pools sprekende of collega’s van Oekraïense afkomst. Maar hoe ga je om met de verschillende talen op de werkvloer? Wij geven je graag een aantal tips! Lees verder ](https://dujob.nl/werkgevers/kenniscentrum/hoe-ga-je-om-met-verschillende-talen-op-de-werkvloer/) [ #### Arbeidsmigranten inzetten? Hier moet je als werkgever op letten In veel sectoren is de personeelsschaarste groot. Veel bedrijven lukt het simpelweg niet meer om de juiste werknemers te vinden binnen Nederland. De oplossing? **Arbeidsmigranten inzetten**. Maar waar moet je als werkgever precies op letten als je deze stap gaat zetten? In dit blog zetten we de belangrijkste zaken voor je op een rij. Lees verder ](https://dujob.nl/werkgevers/kenniscentrum/arbeidsmigranten-inzetten-hier-moet-je-als-werkgever-op-letten/) [ #### Checklist: zo bereid je de werkvloer voor op internationale medewerkers In veel sectoren is het steeds lastiger om gekwalificeerd personeel te vinden. De schaarste op de arbeidsmarkt dwingt bedrijven om buiten de landsgrenzen te kijken. En terecht: er zijn genoeg gemotiveerde, ervaren vakmensen uit het buitenland die graag aan de slag willen in Nederland. Maar hoe zorg je dat deze medewerkers zich vanaf de eerste werkdag welkom en effectief voelen op de werkvloer? Het succes van internationale plaatsingen valt of staat met een goede voorbereiding. Met deze **checklist voor internationale medewerkers** ben je er zeker van dat je klaar bent voor de komst van je nieuwe collega’s. Lees snel verder! Lees verder ](https://dujob.nl/werkgevers/kenniscentrum/checklist-zo-bereid-je-de-werkvloer-voor-op-internationale-medewerkers/) [ #### Uitzenden of detacheren, welke oplossing past bij jouw personeelsuitdaging? In deze krappe arbeidsmarkt is het vinden van medewerkers die passen binnen jouw organisatie een uitdaging. Daarom kiezen veel werkgevers voor een **samenwerking met een arbeidsbemiddelingsbureau** die hen voorziet van de juiste werknemers. Twee veelvoorkomende oplossingen zijn **uitzenden en detacheren**. Maar wat houden deze diensten precies in en welke past het beste bij jouw personeelsuitdagingen? In dit artikel nemen we je graag uitgebreid mee in het verschil en **de voordelen en nadelen van uitzenden en detacheren.** Lees verder ](https://dujob.nl/werkgevers/kenniscentrum/uitzenden-of-detacheren-welke-oplossing-past-bij-jouw-personeelsuitdaging/) [ #### Innovaties in de logistiek: van slimme magazijnen tot drones, hoe blijf je voorop lopen? De logistieke sector is volop in beweging. Slimme magazijnen, robotisering en zelfs drones die pakketten bezorgen. Allerlei technologieën die het werk efficiënter maken, maar ook vragen oproepen over de inzet van personeel. Want terwijl sommige taken worden geautomatiseerd, ontstaan er ook nieuwe functies waarbij specifieke kennis en vaardigheden nodig zijn. Hoe speel je als werkgever slim in op deze veranderingen en zorg je dat je over het juiste personeel beschikt? Wij vertellen je hier graag meer over. Lees verder ](https://dujob.nl/werkgevers/kenniscentrum/innovaties-in-de-logistiek-van-slimme-magazijnen-tot-drones-hoe-blijf-je-voorop-lopen/) [ #### Mentale gezondheid op de werkvloer De derde maandag van het jaar staat bekend als Blue Monday, de meest deprimerende dag van het jaar. Met de feestdagen achter de rug, de eerste voornemens die sneuvelen en de winterdagen die eindeloos voelen, is ons humeur wel eens beter geweest. Een dag als deze benadrukt extra hoe belangrijk mentale gezondheid is, het hele jaar door. Een gezonde geest leidt tot meer productiviteit, betere samenwerking en minder verzuim. Belangrijk dus dat jouw medewerkers goed in hun vel zitten. Hoe kun je als werkgever bijdragen aan een mentaal gezonde werkomgeving? Wij geven je graag een aantal tips! Lees verder ](https://dujob.nl/werkgevers/kenniscentrum/mentale-gezondheid-op-de-werkvloer/) [ #### Soft skills ontwikkelen bij je medewerkers Met de opkomst van automatisering en kunstmatige intelligentie worden veel routinetaken overgenomen door machines. Hierdoor worden **soft skills** steeds belangrijker, omdat ze moeilijk te automatiseren zijn. Werkgevers die investeren in de ontwikkeling van deze vaardigheden bouwen aan een toekomstbestendig team. In dit artikel nemen we je mee in **het belang van soft skills** en hoe je deze kunt ontwikkelen bij jouw medewerkers. Lees snel verder! Lees verder ](https://dujob.nl/werkgevers/kenniscentrum/soft-skills-ontwikkelen-bij-je-medewerkers/) [ #### De voordelen van het inzetten van tijdelijke uitzendkrachten **Flexibiliteit** is essentieel voor ieder bedrijf en zo ook bij jouw medewerkers. Een goede manier om deze flexibiliteit te waarborgen, is door gebruik te maken van **tijdelijke uitzendkrachten**. Maar wat zijn de voordelen van het inzetten van tijdelijke uitzendkrachten voor jouw organisatie? In dit blog vertellen we jou graag meer, lees snel verder! Lees verder ](https://dujob.nl/werkgevers/kenniscentrum/de-voordelen-van-het-inzetten-van-tijdelijke-uitzendkrachten/) [ #### Hoe breng je slecht nieuws aan een medewerker? Op de werkvloer kan het wel eens voorkomen dat een werknemer niet functioneert naar behoren of niet meegroeit met de organisatie. Hierdoor ben je helaas genoodzaakt om de medewerker te laten gaan en is het tijd voor **‘het slechte nieuws gesprek’.** Jij als leidinggevende bent vaak de aangewezen persoon om dit gesprek met één van jouw teamleden te voeren. Maar hoe kun je zo’n gesprek het beste voeren? Wij helpen je in dit blog graag op weg! Lees verder ](https://dujob.nl/werkgevers/kenniscentrum/hoe-breng-je-slecht-nieuws-aan-een-medewerker/) [ #### Wat is Employer Branding en wat zijn de voordelen? Het bouwen van een sterk **werkgeversmerk**, huidige medewerkers aan je binden en nieuw talent aantrekken, oftewel: **employer branding**. Een belangrijk onderdeel in jouw organisatie. Een goede employer branding beïnvloedt namelijk hoe (potentiële) werknemers naar jouw bedrijf kijken. Maar waarom is dit zo belangrijk en hoe kun je ervoor zorgen dat jij een **sterk werkgeversmerk** hebt? In dit blog vertellen wij jou graag meer over wat het betekent, wat het doet, waarom jij zeker niet kan achterblijven en geven we je een aantal tips. Lees snel verder! Lees verder ](https://dujob.nl/werkgevers/kenniscentrum/wat-is-employer-branding-en-hoe-kan-het-jouw-bedrijf-verder-helpen/)